Vacature Office Manager / Directiesecretaresse (36 - 40 uur)

Functieomschrijving

De Office Manager/Directiesecretaresse zorgt ervoor dat alles op kantoor vlekkeloos verloopt. Deze rapporteert en is verantwoording verschuldigd aan de Directeur.

Functie-eisen

  • HEAO-bedrijfsadministratie/secretarieel of gelijkwaardig niveau door werkervaring
  • Bekend met geautomatiseerde tekstverwerking en computerprogramma’s
  • Kennis van bedrijfsadministratie / financiële boekhouding
  • Flexibele instelling
  • Goede contactuele eigenschappen en communicatieve vaardigheden
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving

Taken

  • Voeren van de bedrijfsadministratie
  • Verzorgen van aanmelding personeel voor scholing/opleiding
  • Assisteren van de directie
  • Beheren van verzekeringspolissen
  • Maandelijks overzicht uitdraaien lopende projecten
  • Debiteurenbewaking/toetsen kredietwaardigheid debiteuren
  • Debiteuren- en crediteuren administratie
  • Kas- en bankadministratie
  • Personeelsadministratie en bijhouden van personeelsdossiers
  • Salarisadministratie (Urenadministratie)
  • Onderhouden van contacten met arbodienst, belastingdienst, kamer van koophandel, leveranciers, verzekeringsmaatschappijen e.d.
  • Koudemiddelen administratie
  • Inplannen, regelen en notuleren van werkoverleg
  • Overige bedrijfsspecifieke administratieve werkzaamheden

Verantwoordelijkheden

  • Een efficiënte tijdsbesteding en uitvoering van bovenstaande taken, berustend op zelfdiscipline en eigen verantwoordelijkheid.
  • Volledig invullen en afwikkelen van de gebruikte formulieren.
  • Het continue inzicht verschaffen in de financiële situatie van het bedrijf.
  • Het tijdig melden van dreigende problemen met debiteuren/crediteuren aan de directeur
  • Invoering/handhaving van een aan de behoefte van de onderneming aangepaste administratie, alsmede aan de archivering hiervan
  • Beheer van de financiële en bedrijfseconomische administratie.
  • Correct voeren van de administratie en rapporteren volgens richtlijnen van de externe accountant.
  • Beheer van het kasgeld.
  • Geheimhouding en zorgvuldige omgang met bedrijfsgegevens c.q. uitspraken naar derden
  • Beheren wagenpark

Bijzondere omstandigheden

Is, indien noodzakelijk, tevens inzetbaar voor alle voorkomende werkzaamheden.

Solliciteren

Ben jij die frisse manager die ervoor zorgt dat alles op kantoor vlekkeloos verloopt? Stuur dan je CV met motivatie naar: solliciteren@vanabeelen.eu.

Meer weten?

Dat kan! Bel 0161 230 052 of vul het onderstaand contactformulier in. Wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met u op.